Investir em um sistema de gerenciamento de armazém pode ser a chave para maior eficiência e melhores resultados no seu supermercado.
Com o avanço da tecnologia, contar com esse modelo de sistema otimiza significativamente os processos de estoque, controle de inventário, logística e muito mais.
Imagine a possibilidade de reduzir erros, melhorar a precisão das informações e aumentar a produtividade da sua equipe. Esses são apenas alguns dos benefícios que o sistema em questão oferece.
Neste conteúdo, explore as vantagens e descubra por que o WMS é essencial para supermercados que buscam se destacar no setor varejista. Prepare-se para elevar o gerenciamento do seu estoque a um novo patamar!
O que é um sistema WMS?
O Warehouse Management System (WMS) é um sistema que oferece todas as informações necessárias para a gestão completa de um armazém.
Com ele, é possível ter, em um único dispositivo, como um computador ou tablet, o controle total das operações de estoque.
Nesse sentido, esse sistema é essencial para garantir a eficiência na reposição de mercadorias, evitando situações de stockout e garantindo que os produtos certos estejam sempre disponíveis quando demandados.
Como funciona um sistema WMS?
O funcionamento desse tipo de sistema ocorre como um cérebro central, ou seja, controlando e coordenando todas as atividades relacionadas ao estoque, desde o recebimento de mercadorias até a separação e expedição de pedidos.
Para isso, o WMS é alimentado com informações detalhadas sobre o layout do armazém, localização dos produtos, níveis de estoque e dados de movimentação. Com base nessas informações, o sistema utiliza algoritmos para determinar a melhor forma de armazenar, rastrear e movimentar os produtos.
Para ter o domínio geral dos produtos, o sistema pode contar com auxílio de outros softwares, principalmente no momento da entrada dos itens do estoque, como sistemas coletores com código de barras e QR Code.
Além disso, ele pode ser integrado a outros sistemas, como ERPs, sistemas de gestão de transportes (TMS) e soluções de comércio eletrônico, proporcionando uma visão unificada e em tempo real de toda a cadeia de suprimentos.
Qual a importância de utilizar o WMS no seu supermercado?
Diante das inúmeras funções que um sistema WMS possui, ele tem uma importância incomparável para supermercados e varejos em geral.
Para exemplificarmos, algumas das principais funções que ele exerce são:
Separação e preparação de pedidos
Um dos principais recursos é a capacidade de gerenciar de forma eficiente o processo de separação e preparação de pedidos (picking). O sistema determina a melhor rota de coleta, otimizando o fluxo de trabalho e reduzindo o tempo e a distância percorridos pelos colaboradores no armazém.
O WMS também fornece instruções detalhadas para os operadores, indicando exatamente onde cada item está localizado e em qual sequência devem ser coletados. Isso minimiza erros e aumenta a precisão na separação dos pedidos.
O sistema também pode integrar tecnologias como códigos de barras, RFID e scanners para rastreamento em tempo real, garantindo que os itens corretos sejam coletados e preparados para entrega.
Mensuração da produtividade do time
Outro aspecto fundamental do WMS é sua capacidade de mensurar e analisar a produtividade da equipe de armazém. Através do monitoramento contínuo das atividades, o sistema coleta métricas valiosas, como tempo de separação de pedidos, taxas de erro, utilização de recursos e gargalos operacionais.
Com esses dados, os gestores podem identificar oportunidades de melhoria, ajustar processos e estabelecer metas de desempenho realistas.
E mais, o sistema também pode fornecer relatórios detalhados sobre a produtividade individual e da equipe, permitindo o reconhecimento dos colaboradores mais eficientes e a identificação de áreas que necessitam de treinamento adicional.
Realização de inventário
Por fim, outra função importante envolve o processo de realização de inventário, que é uma tarefa crítica e desafiadora em qualquer operação de armazém. Com um sistema WMS, essa atividade torna-se muito mais precisa e eficiente.
Isso porque ele mantém um registro detalhado e atualizado de todas as movimentações de estoque, rastreando entradas, saídas, transferências e ajustes.
Dessa forma, essas e muitas outras funcionalidades permitem que os supermercados tenham um controle preciso de seus estoques, evitando excessos ou rupturas e garantindo uma gestão eficiente dos recursos financeiros e operacionais.
Conheça o nosso software PDV supermercado
Benefícios do WMS para otimizar a gestão de estoque
Que um bom WMS é fundamental para a gestão de armazém de um supermercado já ficou claro, mas quais são os benefícios que ele oferece à empresa?
Confira, abaixo, alguns dos principais.
Otimização do espaço no armazém
Um dos principais benefícios é a otimização inteligente do espaço físico do armazém. Nesse sentido, o sistema analisa o layout do local, as características dos produtos (tamanho, peso, rotatividade, etc.) e determina a melhor disposição e alocação de cada item.
Isto é, produtos de maior giro ficam em áreas de fácil acesso, enquanto itens de baixa rotatividade são armazenados em locais mais distantes, maximizando a utilização do espaço disponível.
Essa organização estratégica reduz deslocamentos desnecessários, aumenta a eficiência nas operações de picking e recebimento, e evita desperdícios de espaço.
Controle dos prazos de validade
Como supermercados lidam com produtos perecíveis, ter o controle dos prazos de validade é fundamental. Dentro disso, o WMS possui recursos específicos para gerenciar datas de vencimento, alertando a equipe sobre produtos próximos do vencimento e priorizando a separação dos itens com validade mais curta.
Isso evita perdas por deterioração, reduz desperdícios e garante que os produtos frescos cheguem aos clientes em condições ideais.
Gestão de fornecedores e clientes
O sistema também facilita a gestão das relações com fornecedores e clientes. Ele pode ser integrado aos sistemas de compras e vendas, permitindo o rastreamento de pedidos, controle de entregas, análise de desempenho de fornecedores e monitoramento de níveis de serviço ao cliente.
Com informações precisas e em tempo real, é possível tomar decisões mais acertadas, negociar melhores condições e oferecer um atendimento excepcional aos clientes.
Controle em tempo real do estoque
Entre os principais benefícios também está o controle preciso e em tempo real do estoque. Todas as movimentações, entradas, saídas, transferências e ajustes, são registradas instantaneamente no sistema, proporcionando uma visão atualizada e confiável dos níveis de estoque.
Essa transparência elimina a necessidade de contagens manuais, evita rupturas e excessos, e facilita a estratégia de compras e reposição.
Saiba mais sobre: coletor de dados para estoque
Automatização de processos manuais
Além dos pontos já mencionados, ao implementar um WMS, diversos processos manuais e propensos a erros são automatizados, como o picking, o controle de validades, a gestão de endereçamento e a emissão de etiquetas.
Essa automação reduz significativamente a margem de erro humano, agiliza as operações e libera a equipe para se concentrar em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Portanto, conforme demonstrado ao longo do artigo, investir em um WMS, sistema de gerenciamento de armazém, pode realmente contribuir para a eficiência e o sucesso dos supermercados atualmente.
Coletor Solidcon como aliado ao seu WMS
Como visto no início do conteúdo, o WMS atua com outros sistemas essenciais para a gestão e operação no depósito central. É o caso do WMS Coletor Solidcon – um aplicativo desenvolvido para maximar a eficiência das operações do seu supermercado, principalmente nas tarefas vinculadas ao WMS Solidcon.
Saiba mais sobre o coletor Solidcon e o Módulo WMS
Com ele, você consegue realizar o processo de conferência cega com muito mais praticidade e rapidez, reduzindo erros e elevando o nível de precisão.
Além disso, o App Coletor Solidcon é totalmente integrado ao módulo WMS Solidcon, levando as informações automaticamente para o sistema com o objetivo de facilitar a gestão. O aplicativo também atua no carregamento, separação, conferência da separação e inventário no depósito central da empresa.
Para garantir ainda mais praticidade e otimização à gestão de processos, cada colaborador da equipe recebe as tarefas que deve executar diretamente nos seus dispositivos móveis, possibilitando a medição de produtividade de cada operador.
Fale com a Solidcon agora mesmo e saiba mais detalhes sobre o sistema WMS Solidcon para maior controle do seu centro de distribuição (CD) e conheça mais sobre o aplicativo Coletor Solidcon e como esse recurso beneficia a gestão do seu negócio!
Entenda o que é o ponto de ressuprimento e qual a sua importância para o estoque do seu supermercado
Confira também: Sistema pdv para supermercado
