Contratos organizados e acessíveis no seu sistema de gestão
No dia a dia de um supermercado, manter os acordos com fornecedores bem documentados é fundamental. No entanto, é comum que contratos fiquem perdidos, sem padrão ou sem vínculo direto com os lançamentos no sistema. Para resolver esse problema, o sistema Solidcon passou a permitir a formalização de contratos comerciais diretamente no módulo financeiro.
Além disso, o recurso foi desenvolvido para tornar o processo mais rápido, padronizado e, acima de tudo, seguro. Ou seja, tudo que antes era feito manualmente agora pode ser controlado com muito mais agilidade e precisão.
Veja como funciona o recurso na prática
Na tela de Cadastro de Receita, você pode redigir o contrato relacionado à receita acordada com o fornecedor. Mais do que isso, o sistema permite inserir campos automáticos como:
- Data de vencimento
- Valor da receita
- Forma de pagamento
- CNPJ do fornecedor
Esses dados são preenchidos automaticamente, o que reduz erros e economiza tempo. Ainda mais importante: você pode incluir um espaço para assinatura manual ou digital.
Após gerar e imprimir o documento, basta coletar a assinatura do fornecedor. Em seguida, é possível anexar a imagem do contrato à própria receita. Com isso, o acesso ao contrato fica centralizado e disponível sempre que necessário.
Benefícios que os contratos comerciais fazem diferença no dia a dia
O uso desse recurso traz uma série de vantagens. Abaixo, destacamos os principais benefícios dos contratos comerciais:
- Centralização dos acordos: contratos ficam vinculados às receitas no próprio sistema.
- Redução de riscos: menos chances de perder documentos ou descumprir prazos.
- Mais segurança jurídica: informações sempre disponíveis e com respaldo.
- Agilidade: menos tempo gasto em processos manuais.
- Padronização: contratos seguem um modelo claro e profissional.
Como resultado, sua equipe trabalha com mais confiança e produtividade.
Use os campos automáticos a seu favor
Usando os campos automáticos do sistema, você gera contratos com os dados corretos, evita retrabalho e agiliza o processo.
Além disso, você pode personalizar o texto e salvar modelos prontos, que reutilizam facilmente para diferentes fornecedores, garantindo padronização sem perder flexibilidade.
Precisa de ajuda para montar seus contratos comerciais?
Não se preocupe! Nossa equipe de suporte está pronta para te orientar. Entre em contato com a Solidcon e aprenda, passo a passo, como estruturar contratos diretamente no sistema. Assim, você garante organização, segurança e profissionalismo nas suas negociações.
