Manter o controle financeiro em dia é uma das tarefas mais importantes para a saúde do supermercado. E quando o assunto é gestão de contas a pagar, cada detalhe conta para evitar erros e retrabalhos. Pensando nisso, a Solidcon disponibilizou uma funcionalidade simples e eficiente: o anexo de comprovantes digitais diretamente no sistema, logo após a quitação das contas.
O que é o comprovante digital nas contas a pagar?
O comprovante digital é um recurso do módulo financeiro que permite anexar arquivos de pagamento (como PDFs, imagens ou boletos pagos) no exato momento em que a conta é baixada no sistema.
Dessa forma, toda a comprovação fica registrada diretamente no ERP, evitando acúmulo de papéis, extravios e atrasos na conferência.
Como funciona o comprovante digital no sistema Solidcon?
Ao acessar a tela de “Baixa de contas a pagar”, você realiza normalmente a quitação da conta. Em seguida:
- Clique na primeira coluna da linha correspondente
- Anexe o comprovante do pagamento (pode ser boleto, transferência, TED, entre outros)
- Clique em Salvar
Pronto! O sistema irá destacar a linha em verde, indicando que aquela conta já foi paga e possui documentação anexada.
Por que usar comprovantes digitais no seu supermercado?
Se ainda há papéis espalhados na sua operação, saiba que com esse recurso você pode:
- Evitar extravios e perda de comprovantes
- Agilizar auditorias e conferências financeiras
- Aumentar a segurança das informações
- Organizar melhor os documentos por fornecedor, data ou centro de custo
- Eliminar a necessidade de guardar arquivos físicos
Além disso, como os documentos ficam no próprio ERP, qualquer colaborador com acesso pode consultar a informação com rapidez, sem depender de pastas físicas ou e-mails.
Como ativar o comprovante digital no sistema Solidcon?
Essa funcionalidade já está disponível para os clientes Solidcon que utilizam o módulo financeiro. Caso ainda não esteja ativa em sua empresa, entre em contato com nosso suporte pelo número (21) 3329-3099 ou clique aqui para falar no WhatsApp.
Dica extra: digitalize também seus boletos pendentes
Quer manter um controle ainda mais completo? Digitalize os boletos pendentes e anexe ao título assim que ele for lançado no sistema. Dessa forma, mesmo antes do pagamento, a equipe já encontra o documento pronto para consulta.
Automatize sua gestão financeira com a Solidcon
Com o comprovante digital, você economiza tempo, evita falhas e garante mais controle sobre os pagamentos da sua loja. Esse é apenas um dos recursos do ERP Solidcon voltados para supermercados que buscam organização e eficiência.
Fale agora com a nossa equipe e aproveite ao máximo essa funcionalidade no seu sistema.
