Negociar verbas com fornecedores é uma prática comum — e essencial — no varejo. No entanto, essas combinações feitas verbalmente ou fora do sistema muitas vezes se perdem no dia a dia corrido do supermercado. Pensando nisso, a Solidcon traz uma nova solução prática e eficiente: o contrato automático de verba com fornecedores.
Agora, ao finalizar o seu pedido de compras no módulo comercial, você pode gerar o contrato com as condições negociadas, incluindo a verba acordada, de forma simples e rápida.
Como funciona a formalização de verba no sistema?
Durante a criação do pedido no sistema SMart da Solidcon, você já consegue gerar automaticamente um contrato com o fornecedor. O documento será impresso com as verbas parametrizadas no pedido, formalizando assim o compromisso entre as partes.
Essa funcionalidade ajuda a evitar que os acordos sejam esquecidos e também garante mais segurança para o seu negócio, pois todas as condições ficam documentadas.
O que é necessário para utilizar essa funcionalidade?
Para que o contrato automático funcione corretamente, você precisa seguir dois passos simples antes de gerar o documento:
- Cadastrar o tipo “e-mail financeiro” no campo de pessoa jurídica do fornecedor;
- Vincular esse e-mail ao cadastro da filial responsável pelo pedido.
Com isso feito, sempre que você gerar um novo pedido com verba, o sistema já estará pronto para emitir o contrato.
Quais os benefícios de formalizar as verbas com fornecedores?
Utilizar essa funcionalidade no dia a dia traz inúmeros benefícios. Veja os principais:
- Evita esquecimentos: os contratos ficam registrados e podem ser acessados a qualquer momento;
- Garante segurança jurídica: você formaliza os acordos de forma documentada;
- Aumenta o controle financeiro: os valores negociados em verba entram no planejamento da empresa;
- Integra ao processo de compras: tudo acontece dentro do sistema, sem retrabalho;
- Facilita auditorias e conferências: os contratos podem ser usados como referência em qualquer checagem futura.
Torne sua gestão mais segura com o sistema Solidcon
Essa é mais uma das funcionalidades pensadas para melhorar a sua rotina. Ao integrar o contrato de verba ao processo de compras, o sistema SMart da Solidcon garante mais organização, segurança e agilidade para sua equipe.
Experimente a funcionalidade e formalize com confiança cada negociação feita com seus fornecedores!
